オフィス設備

契約期間について教えて下さい
最短3ヶ月から長期契約迄、お客様のニーズにあわせてご契約期間を選択頂けます。長期契約された場合で
も退出の3ヶ月前迄にお申し出頂けましたら違約金等一切無しで契約を終了して頂けます。また、短期で契
約された場合でも、特段のお申し出がない場合は契約期間は自動的に延長されます。契約更新時、手数料等
の費用は一切ございません。
契約は月の途中からでも可能ですか？
勿論可能です。基本的に契約月の利用料は利用日数での按分となりますが、お客様の引越作業やスケジュール等により都度都度調整させて頂いております。
契約期間中にオフィスの移動は可能ですか？
お客様のニーズに合わせて自由にオフィスタイプの変更を行って頂けます。オフィスタイプを変更される場合や増室される際、手数料等の費用は一切ございません。
契約からどれくらいの期間でオフィス利用が可能になりますか?
オフィステリアでは、ご契約迄にお客様のご要望に合わせたオフィスタイプや契約期間のご提案をさせて頂きます。ビジネス機器や通信インフラ、受付秘書によるオプションサービス等についてご契約前にお打ち合わせの上、すべて準備させて頂きますので、ご契約日当日から完全な状態でオフィスをご利用頂けます。
契約迄の詳しい流れを教えて下さい。
はじめにメールもしくはお電話にてお問い合わせを頂き、オフィス及び館内施設を内覧して頂きます。ご質問・ご要望を随時頂戴し、お客様にとって最適と考えるオフィスプランのご提案をさせて頂きます。施設利用のお申し込みを頂き、簡単な社内審査を経てご契約という流れになります。各提出書類等についての詳細は下記のＰＤＦファイルをご参考下さい。

・ご提出書類【PDF】
・ご契約までの流れ１【PDF】
・ご契約までの流れ２【PDF】
法人の設立を考えています。個人で契約し、法人設立後に契約を法人に変更する事は可能ですか？
勿論可能です。詳細は下記のPDFファイルをご参照下さい。

・ご提出書類【PDF】
・ご契約までの流れ１【PDF】
・ご契約までの流れ２【PDF】
法人登記は可能ですか？
可能です。法人登記後、登記簿謄本を提出して頂いております。
契約終了後、住所や電話番号等を継続利用する事は可能ですか？
オフィステリアでは数多くのバーチャルオフィスサービスをご用意しております。住所や電話番号だけではなく、電話応対サービスやレンタル会議室等のご利用も可能となります。
月々の支払い内容は?
オフィスタイプ毎に設定されたオフィス利用料と共益費に加え、ご利用人数に応じた施設利用料のお支払いとなります。専用オフィス内外の水道光熱費や電話・インターネット等の通信基本料等はすべてオフィス用料に含まれておりますので、月額のオフィス運用コストを固定化して頂けます。但し、共用部の複合機の利用料と電話通話料・受付秘書スタッフによるオプションサービス料の実費と会議室利用料は翌月に実費のご請求となります。サービス料金表は下記PDFをご覧下さい。

・サービス料金表【PDF】
支払い方法について
月々のお支払いは全てお振込頂きます。翌月分の基本料金(オフィス利用料+共益費+施設利用料)と、前月の
電話料金や複合機・会議室・オプションサービス等の利用料実費を毎月10日迄に請求書発行させて頂
き、25日迄に指定口座にお振り込み頂いております。
年間前払い等の割引制度はありますか？
基本的には、月々の定額のお支払いとなります。お客様のご要望に応じて個別に対応させて頂いておりますので、お気軽にお問い合わせ下さい。
オフィス設備について教えて下さい。
オフィステリアでは全室に2名様分の家具セット(デスク・チェア・キャビネット)を標準でご用意しております。ご要望により追加家具をリーズナブルにご提供します。勿論、家具はお持ち込み頂けます。また、最新の多機能電話機や高速インターネット回線等、ビジネスに必要な環境はすべて整っております。詳しくはオフィス設備をご参照下さい。

・オフィス設備の詳細についてはこちら
空調設備について教えて下さい。
各オフィスは完全個別空調ですので、24時間快適にご利用頂けます。
隣のオフィスとの壁はどのようになっていますか？
すべてのオフィスは、防音の強化パーティションにて完全に区切られており、プライベートは完全に守られております。また、お客様のビジネスの進捗状況に合わせてオフィスの拡大縮小を行って頂ける様、取り外しが可能になっております。
ドリンクバーについて教えて下さい。
5Fにホテル形式のドリンクバーを設置しております。お飲物や簡単な軽食をご用意しております。お客様からご要望を頂戴し、お好みのドリンクや軽食をご用意させて頂きます。

・共用部他設備についてはこちら
1Fと9Fは利用可能ですか？
勿論可能です。1Fのカフェラウンジ SHAVA LIVAと9Fの創作割烹ダイニング 庭灯は直営店舗となっておりますので、ご自由にご利用頂けます。また、直営店舗ならではのサービスもご利用頂けます。例えば、電話一本でカフェからコーヒーや紅茶等のドリンクやパニーニ等のフードをご注文頂けます。ホテルのラウンジやバーレストラン同様、入居者様のニーズに合わせて様々な場面でご利用頂けます。カフェは朝8時から深夜23時迄(金曜・土曜はAM2:00迄)、ダイニングレストランはPM17:30～PM23:00まで営業しております。入居者の皆様をお招きしてのパーティーや交流会も随時企画しております。
セキュリティーは万全ですか？
入居メンバー様毎にお渡しするオフィステリアカード無しでは入館できませんので、24時間安心してご利用頂けます。2F～8FへのオフィスフロアにはEV内でカード認証をしない限り作動致しません。また、多機能複合機も同様に、オフィステリアカードでの認証無しには利用できませんので、文書のセキュリティは完全に守られます。

加えて、各オフィスはV-LANで完全に区切られておりますので、強固なネットワークセキュリティのもと、安心してご利用頂けます。また、ご訪問者様は必ずレセプションにて対応致しますので、急な訪問者やセールス等によりお仕事を中断される事はございません。万一の際は、セキュリティ会社様による早急な対応が保証されております。
利用人数の制限はありますか？
各オフィスのご利用人数の目安はございますが、特に制限はございません。但し、オフィステリアカードと専用オフィスのご利用はご登録頂いたメンバーの方に限ります。登録者以外の方のカード利用はご遠慮下さい。
現在使用中の電話システムの持ち込みは可能ですか？
はい。お持ち込み頂けます。ただし、館内電話システムは独自に構成しておりますので、内線設定や転送設定・スケジュール機能・在不在ボタン等の機能はご利用頂けません。各オフィスに多機能電話機一台を標準で備え付けておりますので併せてご利用頂けます。お持ち込み頂く電話システムを利用する場合は、別途専用電話回線をお客様にてお引き込み頂く事となりますが、各階共用部迄の配線がなされておりますので、リーズナブルに移設が可能です。
現在使用中の電話番号を持ち込めますか？
番号や現在ご利用の通信が医者様との契約内容により持ち込めない場合がございます。別途￥500円/月で番号ポータビリティをご利用頂けます。詳細についてはお問い合わせ下さい。
禁止事項について教えて下さい
サービスオフィス・バーチャルオフィスともに、ビジネス用途での利用に限らせて頂いております。不特定多数の来客を伴う小売業的な性格の業種や、弊社が不適切と判断するご利用は一切禁止させて頂いております。また、専用オフィス内での火気使用は禁止されております。喫煙スペースは各階バルコニーに設けておりますので、そちらでお願い致しております。その他、他の入居者の方々に迷惑のかかる行為は一切禁止されておりますが、何かご不明な点が有ればお気軽にお問い合わせ下さい。
レセプションの営業時間は？
平日月曜日から金曜日のAM9:00～PM18:00までとなります。
各階の清掃について教えて下さい。
清掃スタッフが月曜日～土曜日の午前中各階の清掃を行います。オフィス内の清掃をご希望のお客様は別途お申し出下さい。
基本・オプションサービスに記載されているサービス以外の業務をお願い出来ますか？
オフィステリアでは、現在ご提供させて頂いているサービス以外にも、入居者の皆様がご希望のサービスをご提供できる様、お客様から意見を頂戴しております。入居者の皆様方の受付秘書スタッフですので、どのようなご希望でも一度お尋ね下さい。

・基本サービスについてはこちら
・オプションサービスについてはこちら
実際にオフィスを見たいのですが、可能ですか？
勿論可能です。オフィステリアでは実際にオフィスをご覧頂き、お客様のビジネスニーズに有ったオフィスのご案内をさせて頂いております。内覧予約はお問い合わせフォーム又はお電話・メールにて承っております。お気軽にお問い合わせ下さい。
内覧できる日時と時間について教えて下さい。
お客様のご都合の時間に合わせて調整させて頂いております。受付営業時間外の場合でも、柔軟に対応させて頂いておりますのでお気軽にお問い合わせ下さい。
物件の詳しい資料等は郵送をお願い出来ますか？
お問い合わせフォーム又はお電話・メールにて承っております。お気軽にお問い合わせ下さい。