サービスオフィス・レンタルオフィス・バーチャルオフィスのオフィステリア『京都三条河原町/京都市役所前』

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ITソリューション

最先端のITテクノロジーの導入

ビジネス効率を向上させる最先端のICT機器、通信インフラ・セキュリティシステムを配備

オフィステリアでは、様々な業種の入居者様に快適にビジネスを行って頂ける様に、様々な最新 テクノロジーを導入しております。
また、堅牢なセキュリティシステムを導入しておりますので、 安心してビジネスを行って頂けます。

CTIサービス

正確且つきめ細かな電話応対サービスをご提供する為、独自開発したCTIシステム(Computer Telephony Integration System)を導入しております。電話応対サービスをご利用のお客様宛の電話に対応する際、受付スタッフのPCモニター上にクライアント様の情報画面が表示される為、正確で迅速な対応が可能です。無制限に登録可能な転送指定先電話番号や、入居企業 様毎のWebカレンダーを画面上でクリックするだけで、着信電話の携帯電話への転送やスケジュー ル確認が可能ですので、お客様の状態に合わせた各種対応を迅速に行う事が可能です。
また、全ての応対内容はボイスメールにて保存されますので、お客様のご都合に合わせてメッセージを確認頂けます。メッセージを承った際は、受付秘書からメールでのご報告をさせて頂く他、ご希望の際等にはご指定頂いた指定電話番号に直接連絡させて頂きます。

オフィステリアカード

オフィステリアの各設備を、オフィステリアカード一枚でご利用頂けます。入居企業メンバー様人数分ご提供致します。オフィステリアでは、営業時間外のエレベーターは、セキュリティによりロックされております。非接触型のオフィステリアカードをセンサーにかざして頂きますとセキュリティが解除され、ご指定の階へお進み頂けます。また、複数入居企業様がご利用するパブリックスペースの多機能複合機も同様に、堅牢なセキュリティでロックされており、ビジネス文書のセキュリティが保証されております。コピー枚数やファックス送信枚数等の情報はオフィステリアカードにチャージされますので、プリペイドカード等複数カードを持つ事無く、オフィステリアカード一枚で館内設備を安心して24時間ご利用頂けます。

ダイレクトファックス

ご入居時に入居者様のPCに多機能複合機のドライバをセットさせて頂く事で、各オフィス内のPCから直接外部にFAXを送信して頂く事が可能です。例えば取引先企業 様や、入居企業メンバー様がFAX受信をお求めの際、PCで作成した文書等をプリントアウトする 事無く、オフィス内からクリック一つでFAX送信が可能です。

スマートフォン モバイル内線端末サービス

外出先やご自宅からでもインターネット経由で、ご自身のスマートフォンをオフィス内電話機同様、内線端末化することができるサービスです。
お客様のスマートフォンがオフィス内電話機と同様にアプリを通じてご利用可能です。
場所を問わず、オフィス内と同様に電話応対業務(発信・受信・内線など)を行えます。


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